行政書士スプリンクオフィス（以下、「当事務所」）は、当事務所における個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）その他関連法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の取得
当事務所は、適法かつ適正な手段で、個人情報を取得します。
個人情報の利用
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的を達成するために必要な範囲で利用いたします。法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の定めにない目的で個人情報を利用いたしません。
- 各種お問い合わせの対応
- 当事務所が受任した業務の遂行
- 当事務所が提供する各種法的サービスの案内や情報提供、挨拶状等のご連絡
- 顧客管理
- その他上記の利用目的に付随する目的
個人情報の第三者提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ提供いたしません。
個人情報の安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、その漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下のような必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
組織的安全措置 個人データの取扱について、定期的に自己点検・外部の監査を実施します
人的安全措置 職員の研修・教育を実施します
物理的安全措置 機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます
技術的安全措置 セキュリティーソフトの導入、アクセス制御によりデータ利用の範囲を限定します
また、当事務所は、前項の利用目的のために、業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。その場合、当該委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、適切に監督いたします。
個人情報の開示・訂正・利用停止について
当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、適切かつ速やかに対応いたします。
プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更します。この場合、変更後のプライバシーポリシーの施行時期 と内容を適切な方法により周知します。
その他
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問合せ先
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問合せ・開示等のご希望・苦情等は、以下までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
行政書士スプリンクオフィス
行政書士 辛嶋 麻己子
住所 神奈川県横浜市中区花咲町一丁目１８番地８０７号
電話 070-8416-6709 （受付時間 平日9：00～17：00）
2022年6月1日 制定
2023年4月1日 改訂